REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE PRZEZ MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY W KUTNIE

• 1. Prowadzone rejestry i ewidencje

  MDK prowadzi dokumentację zgodną z przepisami o rachunkowości, prawa oświatowego oraz instrukcją kancelaryjną. Do najczęstszych należą: 

  4lomza.pl:: Regionalny Portal +1

• Rejestry:
  • Rejestr wypadków wychowanków.
  • Rejestr zaświadczeń (dla pracowników i wychowanków).
  • Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Rejestr faktur.
  • Rejestr umów cywilnoprawnych.
• Ewidencje:.
  • Ewidencja pracowników (akta osobowe).
  • Ewidencja dzieci i młodzieży uczęszczającej na zajęcia.
  • Ewidencja wyjść i wycieczek. 

• 2. Archiwa (Archiwum Zakładowe)

  MDK prowadzi archiwum zakładowe (składnicę akt), w którym gromadzi dokumentację wytworzoną w toku działalności.

• Dokumentacja: Akta spraw, dokumentacja finansowo-księgowa (zazwyczaj przechowywana przez okres wymagany przepisami, np. 5-10 lat, a następnie podlega archiwizacji).

• 3. Sposoby i zasady udostępniania danych

  Zasady udostępniania reguluje Ustawa o dostępie do informacji publicznej.

• Biuletyn Informacji Publicznej (BIP): Większość rejestrów i dokumentów o charakterze publicznym (np.statut ) jest dostępna na stronie BIP danej placówki.
• Wniosek o udostępnienie informacji: Dane niepublikowane w BIP są udostępniane na wniosek (pisemny, e-mail ).
• Dostęp bezpośredni: Archiwalia i dokumenty można przeglądać w siedzibie MDK po uprzednim umówieniu się z   dyrektorem.
• Terminy: Udostępnienie następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni. Jeśli termin nie może być dotrzymany, wnioskodawca zostanie o tym poinformowany.
• Ograniczenia: Udostępnieniu nie podlegają dane osobowe chronione prawem (np. wrażliwe dane wychowanków) oraz dokumenty niebędące informacją publiczną (np. prywatna korespondencja pracowników). 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian